Kaiten | Кайтен

🖥 METRO перевела закупки из Excel в Кайтен: как это было? В METRO отдел непрямых закупок сначала работал в Excel. При общем доступе появлялись ошибки, загрузку команды и риски по срокам было сложно увидеть сразу. «Мы потратили время на изучение сложных закупочных систем — и в итоге пришли к таск-трекеру, который коллеги из соседнего отдела использовали уже четыре года». В итоге всего за 2 месяца: 🟣 команда видит статусы, сроки и загрузку сотрудников в одном месте; 🟣 документы, история и контекст хранятся в карточках; 🟣 обязательные поля помогают не терять важные данные; 🟣 передавать дела между сотрудниками стало проще; 🟣 руководители быстрее видят риски по срокам и прогресс по закупкам. ➡️ В карточках рассказываем, как компания повысила эффективность закупочных процессов. Полная версия кейса — Ссылка на файл

Дайджест обновлений: 1–5 июня Добавили новый способ работы с карточками — теперь их можно открывать в боковой панели и не терять из виду доску. Подробнее: 🧩 Новые функции: 🟣 Бета-функция «Карточка в боковой панели»: теперь карточки открываются справа, а не по центру экрана. Доска остается на виду, между карточками можно быстро переключаться, а ширину панели настроить под себя. 🟣 Скоро: скачивание всех вложений одним архивом. Если в карточке несколько файлов, их можно будет скачать за один раз, без необходимости открывать и сохранять каждый отдельно. 🟣 Скоро: новые элементы управления в бета-функции «Карточка в боковой панели». Появятся кнопки для переключения между обычным и полноэкранным режимом, а также отдельная панель комментариев, которую можно открывать рядом с карточкой и доской одновременно. 🎥 Вебинар «Что нового в Kaiten»: провели вебинар про последние обновления Kaiten. Запись уже доступна. 🏗️ Стабильность сервиса: 99.99% Uptime 🛠️ Об исправленных ошибках — в статье.

🤔 Берёте ноутбук в отпуск? Мы в Kaiten решили разобраться, как сегодня устроена рабочая культура: где заканчивается работа, начинаются личные границы и почему нам бывает сложно полностью отключиться от задач. ➡️ Поделитесь своим мнением в опросе — это займет не больше пары минут. На основе данных мы подготовим исследование о рабочих привычках и покажем, как компании могут лучше выстраивать процессы. Мы регулярно изучаем, как работают команды. Вот некоторые полезные исследования: 🟣 как многозадачность влияет на эффективность, 🟣 почему команды срывают дедлайны, 🟣 нужны ли сотрудникам дни тишины. Спасибо за участие! Мы поделимся результатами на канале.

11 шаблонов под разные задачи руководителей Мы собрали шаблоны документов для тимлидов, руководителей проектов, директоров: 👥 Шаблон встречи 1:1 с сотрудником Три анкеты под разные задачи. В каждой — подсказки для руководителя, наводящие вопросы и место для договоренностей. 🌴 Передача дел на время отпуска Передачи задач и встреч, доступов и контактов, рисков. Тажке есть три чек-листа: для подготовки к отпуску, для возвращения и для отметок внутри документа. 📈 Шаблон матрицы RACI Таблица, в которой команда распределяет роли по задачам или этапам проекта. 👩‍💻 Шаблон постановки целей по OKR Разделы для целей и ключевых результатов с владельцами и оценкой, таблица инициатив, формат еженедельной проверки, блок итоговой оценки и ретроспективы по кварталу. И еще 7 шаблонов под разные задачи. Каждый шаблон — готовый документ с подсказками по заполнению, примером и инструкцией. Сохраняйте и забирайте в работу. ➡️ Забрать все шаблоны бесплатно

👋 Приглашаем на вебинар про обновления в Кайтен 4 июня в 16:00 покажем, что нового появилось в Кайтен: 🟣 Чат в Kaiten — новый встроенный чат для личного и группового общения; 🟣 Голосовые комментарии в карточках — как записывать голосовые сообщения и автоматически переводить их в текст прямо внутри задач; 🟣 Kaiten AI для записи экрана и создания задач — покажем новое расширение для браузера; 🟣 Справочный центр — покажем, как объединить базу знаний и Service Desk; 🟣 Обновления Документов; 🟣 Другие улучшения. В прямом эфире разберем новый функционал, подскажем, где его найти, как использовать, и ответим на вопросы. 📅 Сохраняйте дату: 4 июня в 16:00 (мск) 👉🏻 Регистрация по ссылке