Бухгалтер без завалов

Настройка в эл.почте автоответа для писем, приходящих в нерабочее время Настройка автоответа особенно полезна для бухгалтера, чтобы контрагенты и коллеги знали, что их письмо получено, но будет обработано в рабочие часы. Вот как это сделать в основных почтовых сервисах (Яндекс почта и mail.ru): В левом нижнем углу нажмите на шестеренку (Настройки) - Все настройки - раздел Автоответчик - настройте время автоответа и введите его текст - сохранить. Совет: В тексте автоответа лучше сразу указать график работы и контакт на случай экстренных вопросов (если это необходимо), чтобы снизить количество звонков в личное время. 🍸Бух. без завалов

Это не просто слова, а наша база 👇 Пришло понятие - чем спокойней, тем меньше ошибок и нервы в порядке Когда мы пытаемся делать всё «надо вчера», мозг переключается в режим выживания, и глаз замыливается. Спокойствие в бухгалтерии это: 📍Умение расставлять приоритеты, а не тушить все пожары одновременно. 📍Способность сказать «нет» спешке, которая вредит качеству. 📍Чистая голова, которая видит не только цифры, а ошибки и последствия. Спокойный бухгалтер успевает больше, чем тот, кто вечно в мыле. Согласны? Или у вас на работе такой завал, что дзен только снится? 🍸Бух. без завалов

Конец квартала — а бухгалтерия до сих пор обзванивает авиакомпании и отели в поисках недостающих актов и чеков после командировок сотрудников? Какими налоговыми рисками это грозит и как ускорить подготовку отчетности — расскажет главный бухгалтер и руководитель центра обучения медиа «Клерк» Елена Ярушкина.  Подключайтесь к прямому эфиру 15 июля в 12:00 по Москве, чтобы узнать: — Электронный билет без посадочного, счет от отеля без чека — в каких случаях налоговая не примет траты. — Как избежать налоговых санкций при аренде апартаментов и жилья посуточно и грамотно подтвердить такие расходы. — Как готовить бухгалтерскую отчетность без ошибок автоматически.  В подарок участникам: практическая памятка по учету расходов на проезд в командировках от финансового директора Smartway.  Зарегистрироваться на сайте или по ссылке

Продолжаем разбирать полезные настройки через функцию «создать правило» в электронной почте 👇 Как еще можно использовать данную функцию: 1️⃣Входящие письма от руководителя, ключевых клиентов или отделов, органов автоматически выделять пометкой Важное. В правилах или фильтрах выберите действие: поставить метку «Важное» или пометить флагом. Как результат: когда придет письмо от руководителя или ключевого контрагента, почта автоматически пометит его флажком или выделит цветом. 2️⃣Все информационные письма, рассылки и новости можно сразу направлять, например, в папку «Почитать позже» минуя «Входящие», чтобы они не отвлекали от текущих дел в течение дня. Это помогает очистить рабочее пространство от писем, которые не требуют мгновенной реакции. Вариант настройки: ➖задайте условие по ключевому слову: в настройках правил или фильтров в поле «Тема» укажите слова-маркеры: «рассылка», «акция», «новости». ➖автоматизируйте статус: выберите действие «Пометить прочитанным» (чтобы не раздражали уведомления) и «Поместить/положить в папку Почитать позже». ➖примените к существующим письмам: при сохранении выберите опцию «Применить к письмам, которые уже есть в почте», чтобы моментально очистить папку «Входящие». Главный результат: Этот простой инструмент гарантирует, что важные документы не затеряются между рекламными рассылками и внутренними переписками офиса. Папка «Входящие» перестает быть хаосом и превращается в структурированный список. 🍸Бух. без завалов